La presente Policy Privacy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei siti Internet riconducibili ai domini www.kflex.com  di proprietà di L’ISOLANTE K-FLEX S.p.A. via Don Locatelli 35, 20877 Roncello (MB) (di seguito “Organizzazione”), Titolare del trattamento dei dati personali, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano.

L’organizzazione tratta tutti i dati personali degli utenti/visitatori del sito, nel pieno rispetto di quanto previsto dalla normativa nazionale italiana in materia di privacy e, in particolare del Reg.UE 2016/679 nonché ai Provvedimenti emessi dal Garante per la Privacy ed aventi attinenza all’ambito di applicazione della presente policy (cfr Provvedimento doc. web n. 3118884 – Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014 Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 126 del 3 giugno 2014 – Registro dei provvedimenti n. 229 dell’8 maggio 2014).

La navigazione e l’accesso ai servizi erogati tramite il sito (o richiesti direttamente dall’utente tramite il sito) quali, per esempio:

• la richiesta di informazioni all’organizzazione;
• l’invio di newsletter e comunicazioni digitali (mail marketing)
• la registrazione al fine di procedere al download di documentazione tecnica;

è subordinata al trattamento di dati personali dell’utente/visitatore, inviati direttamente dallo stesso. L’acquisizione di tali dati, conferiti direttamente dall’utente/visitatore (quali ad esempio ragione sociale/nome e cognome, indirizzo mail, telefono, etc.) costituisce il presupposto indispensabile per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore.

Essi verranno trattati prevalentemente con modalità elettroniche unicamente per le finalità esplicitate connesse alla corretta erogazione dei servizi (o previste da obblighi di legge/regolamenti) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia (Reg.UE 2016/679). I dati comunicati dall’utente/visitatore, previo consenso facoltativo, possono essere utilizzati dall’organizzazione anche al fine di inviare periodicamente messaggi promozionali anche automatizzati di posta elettronica contenenti aggiornamenti sull’attività svolta, informazioni su eventi, prodotti, newsletter, etc. Per tale trattamento di dati la base giuridica è il consenso. Per tutte le altre finalità la base giuridica è l’esecuzione di misure contrattuali (es download documentazione tecnica) o precontrattuali (es richiesta di informazioni sui prodotti).

I dati saranno, inoltre, visibili/accessibili solo:

• all’utente finale in quanto utente diretto (ad esempio in caso di registrazione al sito);
• al personale dell’organizzazione;
• ad eventuali terzi collegati all’organizzazione in veste responsabili della corretta gestione e funzionamento del sistema, collaboratori/fornitori dell’organizzazione per lo svolgimento di specifiche attività di comunicazione e di erogazione di servizi.

I dati personali, raccolti e conservati in banche dati di proprietà dell’organizzazione, sono quindi trattati da dipendenti e/o collaboratori della stessa formalmente nominati autorizzati o responsabili del trattamento dei dati come previsto dal Reg.UE 2016/679 (es. società di gestione tecnica del sito, hosting, etc). Tali dati non sono oggetto di diffusione o comunicazione a Terzi. La comunicazione può avvenire solo nei casi sopra previsti o eventualmente al fine di indirizzare la richiesta ai fini della risposta a società di competenza territoriale dell’utente, facenti parte del gruppo Kflex (all’interno dell’Unione Europea), per meglio gestire la risposta alle richieste di informazioni dell’utente. Di seguito si riporta l’elenco delle società:

• L'ISOLANTE K-FLEX S.p.A. - Italia
• K-FLEX POLSKA Sp. z o.o. -Polonia
• L'ISOLANTE K-FLEX GmbH - Germania
• SAGI K-FLEX - Francia
• L’ISOLANTE K-FLEX ESPAÑA S.A. - Spagna
• L'ISOLANTE K-FLEX UK Ltd - GB

Form di richiesta informazioni

La richiesta di informazioni mediante pagine presenti sul sito è subordinata all’invio di dati personali da parte dell’utente/visitatore che costituisce il presupposto indispensabile per le finalità correlate alla gestione della richiesta ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore, ad esempio per poter ricontattare l’utente al fine di fornire informazioni richieste.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità correlate alla gestione della richiesta di informazioni ovvero per poter rispondere alle richieste avanzate dall’utente/visitatore. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile adempiere alle richieste dell’utente.

Form di registrazione

La richiesta di documentazione tecnica mediante pagine presenti sul sito è subordinata alla registrazione mediante dati personali da parte dell’utente/visitatore e costituisce il presupposto indispensabile per le finalità correlate alla gestione della richiesta ovvero per poter procedere al download del materiale da parte dall’utente/visitatore.

Il conferimento dei dati è obbligatorio. In caso di mancata o incompleta comunicazione dei dati non sarà possibile procedere al download.

 

NEWSLETTER

L’iscrizione volontaria alla newsletter di questo sito comporta l’acquisizione del nome e dell’indirizzo email dell’Utente, i quali vengono automaticamente inseriti in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi una newsletter periodica ed informazioni/approfondimenti relativi all’organizzazione. Se l’utente decide di aderire alla newsletter, accetta esplicitamente di ricevere mail che possono includere quanto sopra. In qualsiasi momento l’utente può decidere di interrompere la ricezione di comunicazioni future. Ogni e-mail inviata, nella parte finale, contiene il link per la cancellazione rapida o in alternativa esiste la possibilità che l’utente possa contattare l’organizzazione per esercitare il diritto alla cancellazione.

Ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679 è stato nominato un D.P.O. (Data Protection Officer) o R.P.D. (Responsabile della protezione dei dati) contattabile al seguente indirizzo: dpo@kflex.com

Gli utenti/visitatori hanno facoltà di esercitare i diritti previsti Reg.UE 2016/679 (accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità, revoca del consenso, proposta di reclamo all’autorità di controllo) In ogni momento attraverso l’invio della richiesta via posta, fax oppure mail al seguente indirizzo kflex-marketing@kflex.com fatti salvi eventuali trattamenti richiesti dalla Legislazione in vigore (esempio dati per finalità amministrative, contabili, fiscali).

Di seguito si trovano le informative specifiche relative al trattamento dei dati, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, dell’organizzazione.

Le informative sono rese, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati), a coloro che interagiscono con i servizi dell’organizzazione:

• Informativa clienti 

Contatti

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